Secretaria executiva rn

Você é uma profissional dinâmica, proativa e apaixonada por intercâmbio cultural e relações sino-brasileiras? A Federação Brasileira de Intercâmbio China-Brasil tem a oportunidade perfeita para você! Estamos buscando uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe dedicada e contribuir para o fortalecimento dos laços entre as duas nações. Responsabilidades: Assistência Executiva: Oferecer suporte direto aos líderes da federação, gerenciando agendas, organizando viagens e coordenando reuniões estratégicas. Comunicação Eficiente: Ser o ponto central de comunicação entre as equipes chinesa e brasileira, garantindo uma comunicação clara e eficaz. Gestão de Documentos: Organizar e manter registros importantes, assegurando a precisão e confidencialidade de documentos e informações. Logística de Eventos: Coordenar eventos e conferências, desde o planejamento até a execução, para promover o intercâmbio cultural entre os dois países. Tradução e Interpretação: Facilitar a comunicação fluida entre as partes, fornecendo tradução e interpretação quando necessário. Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em papel administrativo semelhante. Fluência em português e chinês (mandarim) é essencial, com habilidades avançadas de escrita e comunicação. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Proficiência em pacotes de software de escritório, como Microsoft Office. Disponibilidade para viajar conforme necessário. Oferecemos: Oportunidade de fazer parte de uma organização inovadora que promove o intercâmbio cultural entre China e Brasil. Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. Desenvolvimento profissional contínuo e treinamento. Se você está pronta para assumir um papel crucial na promoção das relações entre a China e o Brasil, envie seu currículo e carta de apresentação com foto pefil para [email protected]. Estamos ansiosos para receber candidaturas de indivíduos talentosos e dedicados como você. Junte-se a nós nesta emocionante jornada de intercâmbio e cooperação internacional! (31)99383-8866

Associação admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Gávea) para atuar em Tempo integral, Comercial. Responsável pela agenda e compromissos institucionais da Presidência e Diretoria Executiva. Agendar, coordenar e organizar reuniões institucionais e recepções. Responsável pelo RSVP de reuniões e eventos institucionais. Organizar e manter atualizada a agenda geral. Responsável por efetuar cotações e emissões de passagens aéreas, reservar hotéis e cuidar da logística de uma forma geral. Cotações e pagamentos de fornecedores e reembolsos pertinentes aos executivos e conselheiros. Receber, conferir e encaminhar correspondências. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos responsáveis. Interface com as áreas de eventos, institucional, projetos e administrativo financeiro. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902491051

Empresa de Pneus admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Comercial. Colaborar nas análises para tomada de decisão quanto à melhor prática de Importação para a empresa, negociar com clientes externos, buscando redução de custo através da maximização dos recursos existentes. Apresentar soluções, melhorias nos processos e soluções no dia a dia. Assessorar Diretor, atuando no planejamento e organização do cotidiano empresarial. Organizar e controlar agenda executiva. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902499093

Empresa admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Tempo integral, Comercial. Rotinas do trabalho de secretaria. Atendimento ao público. Rotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e “internet banking”. Cotação de preços. Cartas comerciais. Elaboração de Atas. Arquivar documentos. Realizar agendas de eventos. Realizar análise prévia de documentos para assinaturas. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902491829

Temos Vaga para Secretária Executiva. Requisitos Obrigatórios: Ensino médio completo. Requisitos Desejáveis: Ensino superior completo e/ou em andamento em administração ou áreas afins. Atividades envolvidas: Atuar no apoio ao diretor, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Entre outras atividades. Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 07:42 as 12:00 e das 13:30 as 18:00. Empresa localizada no bairro Alvorada.

Fábrica admite Secretária Executiva em Erechim (Agrícola) para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar o atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes e colaboradores de forma cortês e profissional. Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para o executivo, garantindo eficiência e pontualidade. Preparar documentos, relatórios e correspondências, assegurando a qualidade e confidencialidade das informações. Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando recursos audiovisuais, reservando espaços e preparando materiais necessários. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902490697

Holding admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Zona Sul) para atuar em Tempo integral, Comercial. Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões. Fazer planos de viagem e de acomodação. Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios. Fazer minutas durante as reuniões. Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Empresa oferece contrato Pessoa Jurídica, Beneficios a combinar / vaga cód:902494653

Consultório de Nutrição admite Secretária Executiva em São Paulo (Zona Sul) para atuar em Tempo integral, Segunda á Sexta das 8h ás 17h Agendamento de consultas. Recall com pacientes. Manter controle de estoque insumos/injetável. Manter organização sobre prontuários, contratos. Alimentar sistema com informações financeiras. Emissão NF de prestação de serviços. Rrealizar conciliamento contábil (em parceira com BPO externa). Realizar pedidos de insumos conforme necessidade. Entregar receitas, declarações e demais documentos ao paciente. Projetar ações que visem atração e retenção de pacientes. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902498207

Empresa admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Tempo integral, Comercial. Agendamentos de consultas e cirurgias. Realizar controle inteligente da agenda. Realizar e enviar recibos para os pacientes. Negociação com fornecedores para compras. Organizar planilha de pagamentos diários e mensais. Dentre outras atividades. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902499166

Indústria de Alimentos admite Secretária Executiva em Fortaleza (Cais do Porto) para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta. Planejar e garantir o cumprimento da agente do executivo. Organizar viagens, solicitando passagens, hospedagem e transfers, bem como prestar contas dos gastos. Organizar, acompanhar e realizar pagamentos/transações financeiras de baixa complexidade. Realizar rotinas de arquivamento e expedição de documentos. Receber, filtrar e direcionar chamadas, e-mails e correspondência. Mediar as relações com parceiros internos e externos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902500742

Empresa admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Tempo integral, Comercial. Agendamentos de consultas e cirurgias. Realizar controle inteligente da agenda. Realizar e enviar recibos para os pacientes. Negociação com fornecedores para compras. Organizar planilha de pagamentos diários e mensais.. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902501437

Empresa admite Secretária Executiva em Recife (Madalena) para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta das 8h ás 18h. Gerenciar agenda e compromissos da direção. Realizar atendimento presencial e por telefone, apoiar na logística de reuniões e eventos. Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos. Preparar relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo a precisão formatação adequadas. Exercer outras atividades correlatas. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902503658

Indústria admite Secretária Executiva em Betim para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta das 08h ás 18h. Auxiliar diretoria na execução de todas as tarefas administrativas, compromissos e viagens. Acompanhar diariamente extratos bancários. Realizar tratativas com advogados sobre ações judiciais, processos, e audiências. Auxiliar nas rotinas financeiras e realizar tramites junto a órgãos públicos, cartórios, imóveis, dentre outras atividades. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902509017

Empresa de terceirização de serviços admite Secretária Executiva em Cubatão para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta. Recepcionar pessoas e fornecer informações Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. Orientar e encaminhar pessoas na empresa. Controla a correspondência de entrada e saída. Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902510499

Seleciono mulheres para trabalhar na área de secretaria Enviar currículo Mirela 96962882

Escritório admite Secretária Bilíngue em Itajaí para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta -feira. Planejar, organizar e coordenar agendas. Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo. Garantir o cumprimento dos horários e atividades. Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios. Gerir salas de reunião. Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais. Atendimento geral. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902490270

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