Assistente administrativo area
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Brasil (Todas as cidades)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO: Exige Nível Superior Completo ou Cursando em Ciências Contábeis ou Administração, experiência na área de Administração de Condomínio, Conhecimento de Legislação Condominial e Lei do Inquilinato, conhecimento de informática intermediário, conhecimento no sistema Condomínio 21. Atividades: Lançamentos; Fluxo de Caixa Direto e Indireto; Conciliação Bancária, Emissão de Boletos; Baixas de Boletos; Cadastros e Atualizações de Cadastros; Elaboração e montagem de prestação de contas mensal; Atendimentos presencial, telefone, site e e-mail; Cumprimento de Prazos e metas da empresa; e demais tarefas que se fizerem necessárias. Para trabalhar no bairro Hauer, segunda a sexta das 8h às 18h, necessita disponibilidade de horários. Empresa oferece: Salário Fixo + VT + VR. Enviar currículo para curriculo@octra.com.br, duas (2) vagas disponíveis para início imediato - No Assunto do E-mail colocar o título da Vaga.
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Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
Assistente administrativo com experiência! Acompanhar e organizar compra de Mercadorias e envio dos pedido dos clientes Buscar sempre os melhores custos e benefícios Programar o fluxo de compra e venda respeitando e se comprometendo com os prazos!! Exigência: Experiência de no mínimo 1 ano na área administrativa. Terceiro grau completo ou cursando administração e/ou logística Ser ágil e RESPEITAR OS PRAZOS ADENGADOS COM O CLIENTE Carga horária: Segunda a sexta: 09:00 as 18:00 Sábado: 09:00 as 13:00 Contato: 21 999266900
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São Paulo (São Paulo)
Empresa de prestação de serviços com mão-de-obra terceirizada e temporária admite Assistente Administrativo em São Paulo (Centro) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta feira das 08:00 as 18:00. Irá promover estudos de inteligência e de mercado. Criar e manter atualizados dashboards para monitoramento de KPI 's da área. Executar tarefas de apoio administrativo e operacional à área de operações comerciais e marketing, mantendo as condições de trabalho com devida organização. Manter o fluxo de comunicação da área via telefone, correspondência, e-mails, recebendo, dando encaminhamento e solução. Apurar, conferir, registrar e preservar dados de interesse via sistemas e manualmente. Compilar e digitar dados de utilização na área de atuação. Identificar e sinalizar a seu gestor oportunidades de melhoria ou inovação em seu setor; atuar em atividades de pesquisa tecnológica e desenvolvimento de inovação tecnológica relacionadas à sua área de atuação. Empresa oferece contrato Temporário, Convênio Médico / Convênio Odontológico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902495965
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Londrina (Paraná)
Empresa admite Assistente Administrativo em Londrina (Centro) para atuar em Tempo integral, Segunda á Sexta das 8h ás 18h e Sábado das 8h ás 12h Atendimento presencial, via telefone e Whatsapp. Relacionamento com clientes, despachantes e cartórios, afim de agilizar o processo. Receber, digitalizar e organizar documentos recebidos pelo passageiro. Organizar arquivos, documentos e processos. Acompanhar e alimentar relatórios e planilha. Dar suporte administrativo e técnico na área de visto japonês e toda documentação envolvida, não sendo necessário falar o idioma. Entre outras funções da área. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902502294
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Maringá (Paraná)
Empresa admite Assistente Administrativo em Maringá para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. Separar e montar os processos de cartão de crédito. Realizar os depósitos bancários. Realizar a conferência das comissões das agências de viagens. Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados. Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos. Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes. Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato. Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas. Organizar o arquivo de documentos da área. Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões pré-estabelecidos. Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Empresa oferece contrato Efetivo, Convênio Médico / Participação nos Lucros / Plano Médico / Plano Odontológico / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902490485
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Fortaleza (Ceará)
Faculdade admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Aldeota) para atuar em Tempo integral, Comercial. Auxiliar nos processos e planejamento da área de lotação. Preencher relatórios de tarefas operacionais da área. Realizar cadastros e lançamentos no sistema ERP. Organizar e arquivar documentos da área. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902498289
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Chapecó (Santa Catarina)
Tríade Inspeção Industrial contrata: Assistente Administrativo Descrição sumária das atividades: Controlar e executar trabalhos relacionados com a área contábil/fiscal, como: registro de documentos, escrituração de livros fiscais, classificação de despesas, análise e conciliação de contas, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.), verificar impostos retidos, lançamento e emissão de notas fiscais e demais atividades de rotina do setor. Requisitos: •Graduação em Ciências Contábeis ou cursando (6º período acima); •Conhecimento Pacote Office; •Desejável conhecimento em legislação tributária. Será um diferencial: •Experiência anterior na área. Salário: De acordo com experiência. Benefícios: •Vale alimentação: R$ 150,00; •Plano de Saúde; •Convênio Educacional (Uno Chapecó e Senai); •Convênio com Sindicato, Sesc e Sesi. Interessados (as) enviar currículo para suzana@triadeinspecoes.com.br 49 3328 4874 / 49 98810 5544
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Chapecó (Santa Catarina)
Tríade Inspeção Industrial contrata: Assistente Administrativo Descrição sumária das atividades: Controlar e executar trabalhos relacionados com a área contábil/fiscal, como: registro de documentos, escrituração de livros fiscais, classificação de despesas, análise e conciliação de contas, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.), verificar impostos retidos, lançamento e emissão de notas fiscais e demais atividades de rotina do setor. Requisitos: •Cursando Ciências Contábeis; •Conhecimento Pacote Office; •Desejável conhecimento em legislação tributária. Será um diferencial: •Experiência anterior na área. Salário: De acordo com experiência. Benefícios: •Vale alimentação: R$ 150,00; •Plano de Saúde; •Convênio Educacional (Uno Chapecó e Senai); •Convênio com Sindicato, Sesc e Sesi. Interessados (as) enviar currículo para suzana@triadeinspecoes.com.br 49 3328 4874 / 49 98810 5544
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Manaus (Amazonas)
Estação de Televisão admite Assistente Administrativo em Manaus (Aleixo) para atuar em Tempo integral, Comercial. Dará suporte administrativo e técnico para a área como: elaboração de orçamentos, realização de pesquisas de mercado para fomentar a gestão com informações relevantes para direcionamentos do planejamento estratégico. Apoio e suporte nos eventos comerciais. Produção de relatórios e planilhas de acompanhamento de resultados. Elaboração de documentos administrativos (como ofícios). Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902505993
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Goiânia (Goiás)
Empresa de Automação Industrial admite Assistente Administrativo em Goiânia (Jardim Santo Antônio) para atuar em Tempo integral, Comercial. Desenvolver atividades administrativas, relacionadas à área comercial, em empresa atuante no segmento industrial. Atuará com recebimento e entrada de notas fiscais no sistema, faturamento e logística. Apoio comercial aos demais colaboradores da empresa, desenvolvendo atividades, tais como, cadastro de produtos, cadastro de clientes, elaboração e envio de propostas, follow-ups das oportunidades, atendimento telefônico e contato com cliente, atuando de forma proativa. Acompanhamento do fluxo de materiais no sistema, auxiliando, também, a área de projetos. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Alimentação / Vale Transporte / vaga cód:902506417
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Guarulhos (São Paulo)
Fábrica admite Assistente Administrativo em Guarulhos (Água Chata) para atuar em Tempo integral, Comercial. Emitir solicitação de compra. Acompanhar status das solicitações. Levantar dados de melhorias nos processo para elaboração de planilha. Auxiliar na elaboraçãode relatórios gerenciais, utilizando indicadores de área. Controlar os custos da área industrial, através do orçamento programado. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902509141
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Chapecó (Santa Catarina)
A Newcon Consórcio contrato assistente administrativo com os seguintes requisitos: • Tenha experiência na área administrativa • Conhecimentos no pacote office • Saiba trabalhar em equipe • Possa iniciar imediatamente Funções: • Relatórios gerenciais • Envio e recebimento de documentos • Checagem de documentos • Assistência a equipes comerciais Horário comercial de segunda a sexta feira. Remuneração R$ 2.000,00 Interessadas enviar currículo para o e-mail: rh@newconconsorcios.com.br (descrever no assunto – Vaga Assistente Administrativa)
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Chapecó (Santa Catarina)
A Newcon Consórcios está selecionando assistente administrativo com os seguintes requisitos: • Experiencia na área • Saiba trabalhar em equipe • Conhecimentos avançados em Excel • Comunicativa • Possa iniciar imediatamente Horário: Segunda a sexta feira horário comercial Remuneração: R$ 2.000,00 três primeiros meses Interessados (a) enviar currículo para o e-mail: rh@newconconsorcios.com.br
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Chapecó (Santa Catarina)
Tríade contrata: Assistente Administrativo (Financeiro) Descrição sumária das atividades: • Prestar auxílio para o desenvolvimento de atividades básicas do departamento financeiro tais como: controle de fluxo de caixa, cobranças, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária; • Responsável pelos contatos necessários com clientes, fornecedores e bancos para solucionar problemas financeiros, como por exemplo: cobrança de valores em aberto, negociações com clientes inadimplentes e também providenciar documentos necessários para o pagamento dos fornecedores. • Controlar, monitorar e conferir o fluxo de caixa. Realizar levantamento e acompanhamento das transações financeiras, e programação do pagamento de contas. • Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira, como notas fiscais e boletos, e realizar lançamentos nos sistemas de controle financeiro da empresa. • Preparar relatórios e planilhas necessários para o controle de suas atividades e também para auxiliar com o levantamento de dados financeiros solicitados. Requisitos: • Cursando Ciências Contábeis, Administração ou Técnico em Contabilidade; • Conhecimento Pacote Office; • Desejável experiência anterior no setor financeiro. Salário: De acordo com experiência. Benefícios: • Vale alimentação; • Plano de Saúde; • Convênio Educacional; • Convênio com Sindicato, Sesc e Sesi. Interessados (as) enviar currículo para selecao@triadeinspecoes.com.br
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Caraguatatuba (São Paulo)
Loja de artigos para cama, mesa e banho admite Assistente Administrativo em Caraguatatuba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sábado das 08h30 as 16h50 ou 11h40 as 20h. Apoiar nos processos de contas a pagar e receber, realizando a conciliação dos pagamentos ocorridos versus extratos bancários, e realizando os ajustes contábeis necessários, acertos, cancelamentos e baixas, a fim de, contribuir para o atingimento das metas e resultados da Empresa. Realizar procedimentos internos, cadastrando despesas no contas a pagar por digitação ou captura eletrônica de dados, arquivamento de documentos, conferência de processos, contatos com clientes, fornecedores e parceiros para liquidação dos pagamentos e recebimentos nos prazos definidos. Emitir relatórios para conciliação de pagamentos e recebimentos, visando assegurar o recebimento e pagamentos corretos. Auxiliar na formalização dos contratos e acordos firmados com clientes, fornecedores e parceiros, observando as aprovações e recomendações da área jurídica, mantendo em arquivo os documentos comprobatórios pelo prazo definido pela organização para respaldo em caso de divergências. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Transporte / vaga cód:902489606
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Macaé (Rio de Janeiro)
Empresa de Telecomunicação admite Assistente Administrativo em Macaé para atuar em Tempo integral, Comercial. Fará atividades de apoio a área financeira, contas a pagar. Emissão de notas fiscais. Controle e elaboração de planilhas. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902491221
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Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
Empresa de agricultura admite Assistente Administrativo em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, Comercial. Elaboração de agendas. Receber e enviar correspondências e documentos. Controlar contas a pagar e receitas. Emitir notas fiscais. Elaborar relatório financeiro. E demais atividades da área. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902494662
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Brasilia (Distrito Federal)
Bar admite Assistente Administrativo em Brasília para atuar em Tempo integral, Comercial. Auxiliar no operacional da área administrativa. Lançamentos de notas fiscais e contas a pagar. Alimentação e atualizações em sistema, planilhas e relatórios. Controle de recebíveis. Responder e controlar email. Arquivo e organização de documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Transporte / vaga cód:902495793
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Salvador (Bahía)
Empresa de Telecomunicações admite Assistente Administrativo em Salvador para atuar em Tempo integral, De segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 08h as 17h. Atuar registrando em planilhas as informações colhidas sobre serviços executados em campo, com aplicação de materiais envolvidos na execução, registrando no sistema. Acompanhar o status de aplicação de materiais e faturamento dos serviços executados controlar os números reservas informados. Eventualmente trabalhar no sistema para input de dados diversos da área. Empresa oferece contrato Efetivo, Assistência Médica / Assistência Odontológica / Vale Alimentação / Vale Transporte / vaga cód:902497026
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São Paulo (São Paulo)
Empresa de Esquadrias admite Assistente Administrativo em São Paulo (Vila Carrão) para atuar em Tempo integral, Segunda á Quinta das 8h ás 18h e Sexta das 8h ás 17h Compreender as necessidades e requisitos dos clientes; Gerenciar novas oportunidades de vendas por meio de atendimento por e-mails, telefone, WhatsApp, redes socias e demais meios de comunicação; Gerenciar agenda da equipe externa, encaminhando oportunidades qualificadas Elaboração de orçamentos e pedidos de vendas, Suporte para a área administrativa em atividades diárias. Empresa oferece contrato Efetivo, Participação nos Lucros / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902496968
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São Paulo (São Paulo)
Empresa de Tecnologia admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial. Irá fazer criação de Requisição de Compras, consulta a POs, realização de MIGO/MIRO, Lançamentos de Notas Fiscais. Contato com fornecedores, geração de relatórios sobre orçamento (planejado vs realizado). Acompanhar e cobrar a área de contas a pagar para pagamento dos fornecedores Deve assegurar que nenhuma Nota Fiscal / Fatura seja emitida antes da criação da Ordem de compra. Criação de KPIs/, Relatórios para acompanhamento do processo de Compras e Orçamento Empresa oferece contrato Pessoa Jurídica, Beneficios a combinar / vaga cód:902496950
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Limeira (São Paulo)
Fornecedor de Equipamentos Comerciais e Industriais admite Assistente Administrativo em Limeira (Jardim Sen. Vergueiro) para atuar em Tempo integral, Comercial. Suporte sistémico e operacional a área comercial. Auxiliar no atendimento a clientes, respondendo reclamações tirando dúvidas e esclarecendo detalhes sobre os produtos (SAC). Auxiliar no atendimento a clientes, apurando dados para catações. Cadastros e controles via sistema interno. Atendimentos telefónicos. Executar demais atividades correlatas à função sob orientação da chefia imediata. Empresa oferece contrato Efetivo, Cesta Básica / Participação nos Lucros / Plano Médico / Plano Odontológico / Refeição no local / vaga cód:902498943
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Curitiba (Paraná)
Escritório admite Assistente Administrativo Financeiro em Curitiba (Boqueirão) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 08h00 às 18h00. Controle do faturamento (emissão de notas fiscais) e das contas a receber. Atualizações cadastrais junto a clientes e órgãos públicos. Providenciar o controle de contratos e organização do arquivo da área. Realizar o controle de compras de EPIs. Realizar orçamentos e emissão de pedidos de compras. Controle de lançamento de pagamentos. Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902499213
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Florianópolis (Santa Catarina)
Escola de idiomas admite Assistente Administrativo em Florianópolis (Santa Mônica) para atuar em Tempo integral, Comercial. Auxiliar comerciais no pré-atendimento. Auxiliar o comercial nas redes sociais. Apresentação dos nossos cursos para toda o prospect. Relacionamento com os alunos, para esclarecimento de dúvidas. Processos da área administrativa, atendimento telefônico e atendimento ao cliente. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902500846
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São José dos Campos (São Paulo)
Empresa admite Assistente Administrativo Comercial em São José dos Campos para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta das 07:20h ás 17:08h. Realizar atividades administrativas relacionadas à área comercial, como a organização de documentos, atualização de cadastros, elaboração de relatórios e controle de indicadores de desempenho. Prestar suporte no atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações sobre produtos e registrando as solicitações ou reclamações recebidas. Empresa oferece contrato Efetivo, Convênio Médico / Participação nos Lucros / Refeição no local / Seguro de vida / vaga cód:902501341
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Curitiba (Paraná)
Escritório admite Assistente Administrativo em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta 08:00 as 17:00. Responsável por apoiar um gestor ou um departamento da empresa, cuidando de assuntos operacionais e burocráticos, cuida do envio, recebimento e armazenamento de documentos e correspondências. Organizar as agendas dos gestores, se responsabiliza pela checagem e a priorização de e-mails. Contas a pagar e receber, a emissão de notas fiscais, a elaboração de relatórios financeiros e a atualização de cadastros de clientes e fornecedores. Compra de material para uso interno da área ou empresa. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902502609
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Manaus (Amazonas)
Empresa de Transporte admite Assistente Administrativo em Manaus (Ponta Negra) para atuar em Tempo integral, Comercial. Agendamento de coletas e entregas, acompanhamento de cargas, posicionamento ao cliente, lançamento das informações em sistema/planilha dentre outros pertinentes a área. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902505150
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